2017-2018 Team member 招募

ACADEMIC

部门简介

当你初次踏入校园之际,不知你是否曾感受到迷茫与无助。完全陌生的教学系统和课程内容,难以沟通的教授与同学都是我们求学之路上的重重阻碍。
不知你是否还记得CSSA曾举办的各种活动,二手书交易以及Tutor平台帮助许多同学解决学业上的困难,申研讲座与Faculty lecture让新老学子都能找到自己的方向所在,而Bridge to Success则向即将毕业的菁英学子们提供了和理想中的公司一对一交流的宝贵机会。
这些都是我们CSSA Academic team为大家顺利进行学业而作出的努力。如果你也曾感受到我们的心意,并愿意为此贡献一份力量的话,我们很荣幸地邀请你来加入!

招募要求
招募要求

1. 文字编辑(2-3名)
招募要求:
– 有很强的文字表达能力,包括写作能力和口头表达能力。
– 能够熟练地运用英语进行阅读和翻译。
– 工作积极主动,善于时间管理,能按时完成任务。
– 有团队合作精神,虚心接受他人的意见,不断进取。

2. 项目经理(3-4名)
招募要求:
– 善于时间管理,能够积极协助完成每一个学术活动。
– 责任心强,团队意识与沟通能力俱佳。
-认真完成每一项分配的工作,包括编制活动结束后的评估问卷,二手书交易群的管理等。
– 认真回答或协助解决会员提出的的学术问题。
– 善用个人能力帮助CSSA扩大影响力 。
在这个团队中,你能得到极好的机会去了解学校的各类学术组织,去接触加拿大本地及世界知名企业。在工作中,你不仅能够锻炼社交能力与领导能力,还能提升策划水平与合作意识。作为Academic team的一员,你将积累丰富的人脉与宝贵的经验。你的工作业绩将成为今后学业和职业生涯中浓墨重彩的一笔!
EXTERNAL

部门简介

External部门作为UACSSA的Funding筹集以及外部事务部门,每年的五到七月的需要花比较多的时间来争取赞助商资金以及联系各大其他组织与个人,我们会尽力获得更多的资金,来帮助其他各个部门的良好运行以及活动的组织与开展,更好的为中国留学生们服务,More FUNds = More FUN!

招募要求

1、赞助商负责人(4-6人)

• 具体要求
– 拥有良好的中英文沟通能力与语言表达能力
– 热情,积极,亲和力强
– 5月到7月基本在埃德蒙顿,时间灵活

• 工作内容
– 代表UACSSA与赞助商洽谈各类合作(会员卡、活动赞助)
– 建立与维持UA CSSA与各赞助商间的关系

2、外联内部助手(1-2人)

• 具体要求
– 拥有良好的中英文沟通能力与写作能力
– 认真、负责
– 较强的时间管理能力

• 工作内容
– 撰写UACSSA对外文稿
– 负责与赞助商的对外联络(email)

External团队作为学生会与外界沟通的第一平台,在这里你将有机会充分展现和锻炼你的沟通能力与领导能力。

FINANCE

部门简介

Finance team属于UACSSA的后勤保障部门,相比于其他部门我们并不是那样夺人眼球,但是每一个活动都能看到我们的身影。FinanceTeam需要对CSSA大大小小十几个进行详细的规划、分析以及总结,监督各活动经费的收支以及报销状况,同时帮助各项活动争取到学校拨款。
今年Finance Team将加强与其他部门之前联系和沟通,让FinanceTeam能更多参与进CSSA各项活动。并且我们将不在拘泥于招募专业的商科同学,我们将欢迎所有对财务有基本了解和把控,同时对金融有兴趣的同学。大家一起共同学习成长。

招募要求
1. 出纳(Bookkeeper)3-4名
工作内容: 负责统计现金收入和支出,监督各项活动财务支出,经常需要与Internal Team志愿者配合完成工作,并在VP Finance与其他VP和team member之间做好现金交接任务。
要求:做事细心耐心,有责任心,为人理性公正,有较多的free time,吃
苦耐劳。

2. 财务助手(FinanceAssistant)1-2名
工作内容: 帮助完善各项活动财务预算,参与撰写每次财务补助申请,负责收集各部门申请财务补助活动的细节资料。
要求:有时间观念,对每项需要完成的工作有一定规划。有着良好的英语写作以及分析能力。有类似财务申请经历者优先。
GRADUATE

部门简介:

Graduate部门由博士生、研究生及计划申研的高年级本科生组成。我们举办的活动主要针对在读博士生、研究生及公派学者群体,立志于促进国内高校与阿尔伯塔大学学生,公派学者与在读学生,博士生、研究生与本科生间的交流,同时为学生就业进行推动。

招募要求:
– 阿尔伯塔大学在读博士生、研究生及高年级本科生
– 对自身学术领域有兴趣,有特长;有奉献精神及团队意识;
– 有较强沟通能力
– 有较强的时间规划能力,可将个人生活学习与工作统筹安排

具体职位及职责如下:

撰稿人:
– 中英文文笔功底较好,对写作热心,责任心强,有创新性
– 负责撰写及校对CSSA Graduate的学术交流活动的宣传文稿

活动组织策划人:
– 有活动组织经验,热心负责者
– 负责组织及策划CSSA Graduate的各类学术交流活动
– 接待访问学者及客座教授
– 与其他研究生组织沟通及合作

CSSA Graduate团队采用Team Leader轮换制度,加入CSSA Graduate团队,你将有机会组织、策划CSSA的各类活动,得到能力的锻炼与提升,交到志同道合的朋友,认识不同研究生院的学姐学长,结实国内各大高校的访问学者、客座教授,并有机会与各类企业进行交流。
INTERNAL

部门简介

如果你为人热情,工作恪尽职守,想要尽自己的力量来帮助更多同学的话,欢迎加入我们UACSSA Internal这个大家庭。在这里你可以遇到志同道合的朋友,扩展自己的朋友圈;也可以锻炼自己的沟通交流,以及处理突发事件的能力;最重要的是,加入我们Internal部门,你有机会参与到我们举办的所有的活动中,丰富自己的课余生活。心动不如行动!赶紧报名吧!!

招募要求:
– 对加入CSSA有很强的意愿与热情,对部门职能有一定的了解。
– 责任心强,敢于沟通,勇于承担。
– 性格热情开朗,乐于助人。
– 有良好的时间观念和团队协作能力,听从组织安排。

人事部:7人
工作内容:
– 主要负责配合人事部部长完成CSSA各大小型活动的现场工作协助。
– 参与CSSA活动的票务出售

执行部:8人
工作内容:
– 主要负责出售年度CSSA会员卡的办理,以及各项活动的票务出售。
– 各类小型活动的现场引导或者活动裁判。
– 各大小型活动的海报宣传工作

PROGRAM

部门简介

作为一个只需要举办活动的部门,program部每个学年只举办四个大型活动(国庆晚会,爱城好声音,春节聚餐和职来职往)。然而很多人不知道的是每一个活动都需要两个月甚至三个月的策划,修正,执行。从开始的一个小小的想法到最后的盛大演出,这是所有的team member共同努力,共同付出的成果。如果你热爱舞台,请你加入我们。如果你想体会从无到有的成就感,请你加入我们。如果你愿意为所有中国学生的留学生涯点缀那么细微一笔,让大家的学年更加的丰富有趣,请你务必加入我们!

策划部 (四人)
工作内容:
-担当各大晚会的的策划,审节目,及最后的确定节目
具体要求:
-可以独立思考,有一定的美感的认知。有经验者优先。

舞台执行部(共九到十二人)

媒体组(两到三人)
工作内容:
-在晚会之前担任视频的拍摄与制作的任务。晚会当天负责操控舞台的媒体输出。
具体要求:
-有视频拍摄和制作的知识和经验,有作品者优先。

内务组 (五到七人)
工作内容:
-在晚会之前需要担任与各个节目组之间的沟通与监督的任务。晚会当天负责舞台管理,后台管理和场内杂务。
具体要求:
-性格乐观开朗,乐于沟通。有一定的舞台经验者优先。

文案组(两人)
工作内容:
-在晚会之前负责撰写各个活动的宣传文案。晚会当天则负责观看晚会并撰写晚会观感。
具体要求:
-有一定的书写经历。有经验者优先。
PROMOTION

部门简介

Promotion部门将会负责接下来整个学年的外部宣传,具体包括美工设计,文稿的编辑与撰写,海报制作以及活动摄影等,我们需要你来帮助扩大CSSA在各个层面的影响力,让更多学生知道、认识并加入CSSA,与我们一起帮助所有的中国留学生更好地在埃德蒙顿学习与生活。

招募要求

平面设计师,2-3人
具体要求
– 团队意识强,有奉献精神
– 对排版、设计有兴趣
– 能够熟练使用或者意向去学习Photoshop、Illustrator、Premier或类似软件工作内容
– UACSSA活动海报、传单、展架等设计制作
– 为UACSSA打造合适的形象设计,以及设计周边产品

互联网平台运营
具体要求
– 对运营微信公众号,微博,facebook等线上平台有一定经验,或者对线上平台推广有浓厚兴趣
工作内容
– 维护和管理CSSA的线上平台

摄影师,数目不限
具体要求
– 具备基本的摄影专业技能,并自行配备数码摄影器材
– 有极强的责任心
工作内容
– 负责CSSA各个活动的视频以及照片拍摄
– 后期修图

文案编辑,2人
·具体要求
– 对写作充满热情且有创意
– 善于思考,文笔功底好(最好包括英文)
– 能够分析和了解受众人群的心理和喜好
– 有极强的责任心
工作内容
– 负责CSSA的活动宣传文稿
– 负责CSSA文稿的校对工作

加入CSSAPromotion 团队,你将作为参与者加入到CSSA的各项活动中,发挥并展现个人能力,从而扩大个人以及CSSA的影响力。你的每一份作品与努力都会展现在大家的面前。同时你将会有更多提高自己或者锻炼leadership的机会。不论你所属哪个院系,不论你是什么专业,Promotion团队都期待你的加入。

STUDENT LIFE

部门简介

Student Life 部门在CSSA 中主要负责组织各式各样的中小型校园活动,旨在加强学生学者之间的活动交流,丰富中国留学生课余生活的同时,为大家提供一个展现自己兴趣爱好的平台。
今年,除了历年固有的新生BBQ,AB省3v3篮球赛,以及最受欢迎的电子竞技大赛,我们还将举办“以狼会友”狼人杀交友会和“夜市一条街”两个全新的节目。如果你对我们的活动感兴趣,欢迎加入我们团队一起出谋划策;如果你对节目有更好的建议,欢迎联系我们说出你的想法!

招募要求

人事部(共2名):
-负责协助活动的策划及安排
-要求有较好的沟通交流能力以及遇事的处理能力,善于人际交往,能熟
练地应用英语

策划部(共2名):
文案编辑(1名):要求文笔好,有责任心
视频制作(1名):具有基本的摄影专业技能,自备数码摄影器材

创意部(共4名):
-对活动策划充满热情与创意,条理清晰,做事认真负责,懂得团队合作
并能积极配合团队完成分配的任务。
-热爱篮球并对赛制熟悉 或
-对电子竞技有浓厚的兴趣,接触并关注过多种类型的游戏

加入我们这个充满着激情与活力的团队,在锻炼自己能力的同时,还能认识到
更多志同道合的朋友,让Student Life成为你施展才能的舞台!

所有的Team Member在达到足够志愿者工作时间后会在学年结束时得到由UACSSA提供的Reference Letter一封,并且可以得到Student Union co-curricular的认证。在今年一年任期结束,执委会会选出五名一年贡献最大的志愿者,并颁发UACSSA的五张金牌推荐信。(注:金牌推荐信可以让你在申请2017-2018年UACSSA的赞助商的工作中得到一次Interview,如果通过会优先录取,今年我们的赞助商的名单随后会公布)

希望感兴趣的同学们在5月19日(周五)晚11:59之前,将自我介绍(包括性别,年级,专业,暑假的Availability等)连同你的简历以及任何其他你认为有助于这个职位的经验或者想法合并在一个word文档中,以Team Member申请为题,将你最想去的三个部门写在邮件正文中并将邮件发送至cssa@ualberta.ca.

我们收到邮件后会在两天内使用邮件通知面试时间,面试后从候选人中择优录取,招新结果会在面试后一周内通知候选人。同时我们也很希望能够听到大家的意见,如果你有别的提议或是任何疑问,也敬请发送邮件至相应部门邮箱,谢谢!

责任编辑:姜飞洋

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