2017年UACSSA换届选举

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2017-02-27 UACSSA CSSA

新一年的UACSSA执行委员会换届选举又到来啦,希望一直以来参与并关注着我们的朋友,会员以及其他所有的学生学者们可以一如既往的支持我们,积极地参与到我们的换届选举及投票中来,帮助大家选出下一届认真负责、为大家承办活动并关注校园生活及学生工作的执委会成员们。

 

本次换届选举大会的具体流程及重要事项介绍:

 

选举委员会:选举委员会由2016-17届不参与竞选的执行委员会成员组成。

 

选举大会流程: 

2月27日:换届选举候选人报名申请开始

 

3月11日 11:59 PM:换届选举候选人报名截止,逾期不予受理

 

报名人员需打印2017年阿尔伯塔大学中国学生学者联谊会执行委员会换届选举申请表并按要求完成所需填写部分,然后请将本人高清照片一张及填写完成的换届选举申请表扫描并E-mail至我们的官方邮箱cssa@ualberta.ca。

 

2017年阿尔伯塔大学中国学生学者联谊会执行委员会换届选举申请表及University of Alberta the Chinese Students and Scholars Association Constitution请参见以下链接:

2017年UACSSA换届选举

 

3月12日:换届选举候选人面试(为了本次选举需要,面试过程将会被全程录音)。面试时间将以邮件或电话短信形式告知,如需改动请及时与选举委员会联系协商。

若并非因自然不可抗力因素迟到或缺席者,将会被按照放弃面试及竞选资格处理。面试官为现任UACSSA选举委员会成员,分别根据参选人表现评分,最终凭借综合得分择优录取。选举委员会将会在面试结束后的一个星期内通知面试结果。

 

3月19日:成功通过面试的参选人将在这一天进行竞选演讲(即Presentation)。

演讲具体时间安排将会提前一天通过邮件或电话短信形式告知。参选人请于3月18日晚11:59前递交竞选演讲相关的材料及信息(如PPT等)至cssa@ualberta.ca。

 

届时欢迎所有2016-17学年UACSSA会员们到场观看竞选演讲及参与问答环节。

 

3月20日至29日:竞选人Campaign时间,UACSSA将会在各官方平台发布所有参选人信息。

 

3月30日至31日:网上投票,所有2016-17学年UACSSA会员们都将会收到一封含有投票链接的邮件,希望大家能够积极为自己认为最为适合的竞选人员投出宝贵的一票。

 

4月3日:UACSSA各官方平台公布投票结果及2017-18届新任执行委员会名单。

 

5月1日:UACSSA2017-18届新任执行委员会上任。

 

选举大会重要事项说明:

1.     关于主席职位:

a.     为了选出对CSSA足够了解并负责任且有能力巩固并发扬CSSA的新任主席,主席职位将由现任执行委员会内部投票选出。但同时也欢迎所有的会员们参与到主席选举及面试环节中来。

b.     若主席参选人为现任主席团中的一员,将被自动取消投票及统计的权利并取消作为面试官面试其他参选人的资格。

 

2.     其他职位:

a.     其他新任执委们将从公众投票中产生。

b.     若执委参选人为现任执委团中的一员,将被自动取消作为面试官面试其他参选人的资格。

 

3.     参选人必须是CSSA现任会员及2017-18年度在校学生或学者

 

4.     若换届选举中某一职位没有任何参选人申请,其报名截止日期将会延长两天,即从3月11日11:59PM延长两天至3月13日 11:59PM。若两天以后依旧没有任何申请者,该职位的决定将被按照选举委员会讨论结果进行继续延迟、新一轮选举或内部指定。

 

5.     关于投票:

a.     只有2016-17学年UACSSA会员及执委们可以进行投票。

b.     每位投票人只能给一个职位投一票

c.     必须在官方指定投票平台上进行投票

d.     所有投票均为匿名

e.     若参选人需要对投票结果进行申诉,请于投票结果公布后10个工作日内提交申诉信至UACSSA官方邮箱cssa@ualberta.ca。申诉过程及最终结果将在20个工作日内进行并告知。

 

执行委员会竞选职位详细信息及介绍

 

主席 President:职能:

1) 统筹所有UACSSA事务。

2) 作为UACSSA在大学管理机构、校学生会、使(领)馆以及其他社会机构的法定代表人。

3) 领导及带领UA CSSA其它执委及成员共同制定、实施及提高组织发展计划,并定期召集执委会议。

 

职位要求:

1.    拥有极强的组织领导能力,能够带领整个组织及团队快速进入正轨,有条不紊地开展各项工作,并能够客观的看待问题和正确的作出决策;

2.    拥有极强的沟通能力,能够有效地协调团队内、外部各项问题及关系;

3.    拥有极强的应变能力,能够沉着冷静地面对及处理各项突发事件及重大问题;

4.    拥有极强的管理能力,能够有效地建立及完善组织地运行管理体系,强化内部管理、协调内外关系;

5.    拥有极强的创新能力,能够对组织各项工作提出建设性意见;

6.    拥有极强的责任心与奉献精神,能够担当起领导重任和投入大量时间及精力与组织工作上;

7.    学习成绩优异,且必须为UACSSA会员及2017-18学年在校学生。

 

学术部副主席 VP Academic

职能:

1) 帮助会员们解决学术方面的问题与需求。

2) 继续开展并完善二手书交易和Tutor平台。

3) 召开Faculty Lecture、申研讲座、求职讲座等学术相关的讲座。

4) 筹办UACSSA The Bridge to Success社交晚宴。

5) 与学校官方组织团体保持积极的合作关系。

6) 举行更多的学术性活动。

 

职位要求:

1.     良好的沟通能力,能够与主席和其他副主席协同合作;

2.     良好的领导能力,能够指挥Team member们进行各项活动;

3.     充足的人脉资源,能够找到最合适的讲座讲师和社交晚宴嘉宾等;

4.     充裕的时间安排,能有足够的时间完成UACSSA学术部的各项活动。

 

外联部副主席 VP External

职能:

1)  代表UACSSA处理外联事物,是UACSSA的对外负责人。

2)  维持与领事馆,各个赞助商,以及社会组织和机构的关系。

3)  管理UACSSA的会员邮箱列表。

 

职位要求:

1.     具备极强的中英文写作与沟通交流的能力,头脑清楚思维敏捷;

2.     能够独立自主的代表UACSSA处理赞助商的相关事务;

3.     拥有极强的团队合作能力,上能联通主席,下能沟通team member,可以准确汇报工作并且及时分配任务;

4.     能够熟练使用Microsoft Office系列软件;

5.     需要极强的presentation skills。

 

财务部副主席 VP Finance:

职能:

1)  负责阶段性财政总结及各项活动预算与决算工作;

2)  负责UACSSA所有经费收入支出的收录与统计;

3)  负责项目经费的申请及支票签发;

 

职位要求:

1.     拥有细腻缜密的思维,能够对阶段性经费和活动项目收支有宏观掌控并能提前做好资金分配;

2.     拥有较强的中英文交流写作能力,能够高效地撰写对外经费申请和对内总结经费的材料;

3.     拥有全盘分析的能力,能够指出大团队目前运作模式下,在人力物力财力方面存在的低效益或潜在风险;

4.     拥有较强的耐心毅力,能够在保证足够细心的前提下面对高强度重复工作;

5.     拥有基本账目常识,能够熟练运用相关程序收录统计并及时做好预算决算工作;

6.     拥有较强的沟通与领导能力,能够与主席团对及Finance团队中的成员保持融洽的关系;

7.     拥有较强的责任心,能够保证公私分明、讲究凭证。

 

 

内务部副主席 VP Internal

职能:

1)  领导UACSSA所有活动的志愿者工作及后勤工作。

2)  负责暑期新生迎新周的志愿者招募、培训、日程安排以及各项行程制定。

3)  布置UACSSA各个大小型活动的外场人员安排以保证活动顺利进行。

4) 负责UACSSA所有志愿者人员招募、培训以及志愿者评估。

5) 准备并且完成UACSSA的各项会议记录

 

职位要求:

1.     拥有极强的领导能力,能够快速准确的分配志愿者完成相应的任务;

2.     具备良好的沟通能力,化解志愿者之间可能出现的摩擦与冲突;与各个活动的主办部门负责人提前沟通了解相关活动信息。

3.     拥有较强的规划时间的能力,需要在UACSSA每项活动到来之前作出部署;

4.     遇事不慌张,沉着冷静,能在遇到突发状况时做出应变。

 

活动部副主席 VP Program

职能:

1)  负责UACSSA所有大型活动。

2)  节目的审核,顺序编排。

3)  国庆晚会,非诚勿扰等大型活动的台前幕后工作(道具采购,化妆造型,灯光舞美,活动宣传等)。

 

职位要求:

1.     能处理好与演职人员,后台工作人员之间的关系;

2.     责任心强,沟通能力强,有极强的领导能力和协调能力,面对紧急状况可以较快的做出反应;

3.     拥有极强的时间规划能力,安排彩排和演出的Schedule,抗压能力强;

4.     有创意,对节目的安排有自己的想法。

 

宣传部副主席 VP Promotion

职能:

1)  负责UACSSA活动宣传以及文案策划工作,其中包括管理各个宣传平台,攥写宣传词及张贴校内海报。

2)  负责设计UACSSA相关标识、新生手册、活动海报、会员卡等。

3)  负责UACSSA的会员反馈调查问卷体系。

4)  负责各项活动摄影。

5)  维负责护/开发UACSSA网站,服务器,数据库,手机APP等平台。

职位要求:

1.     拥有极其负责任的态度;

2.     良好的文字处理能力(包括但不限于文字的撰写、修改、整编等);

3.     拥有良好的审美观,对平面、色彩、立体构成有独特见解;

4.     拥有美术、平面、绘画背景;

5.     对于网络平台的宣传抱有热情;

6.     会使用或肯学习专业图像处理软件:Adobe Photoshop/Adobe Illustrator/CorelDra/Dreamwaver等;

7.     为人谦虚,团队组织观念强。

 

学生生活部副主席 VP Student Life

职能:

1)  负责迎新的小型活动策划和安排。

2)  组织各种大中小型的娱乐活动和比赛。

3)  可以适当的帮助中国学生解决生活中的问题。

职位要求:

1.     热衷于帮助别人;

2.     热爱参加活动,吸收各种活动的想法;

3.     对于比赛的策划有一定的了解或关注各类比赛;

4.     有一定能力解决或帮助学生生活里的问题;

5.     有一定的奉献精神,要做到任何事情都可以身先士卒。

 

 

研究生部副主席 VP Graduate:

职能:

1)  负责UACSSA研究生及访问学者相关活动的组织、策划、实施及总结。

2)  代表UACSSA 为研究生及访问学者提供各类协助。

3)  筹划UACSSA研究生及访问学者相关的外联工作。

 

职位要求:

1.     拥有创新能力,能够对活动的创新提出建设性意见;

2.     拥有责任心,能够真正担当起活动的责任,能够认真按时地完成布置的工作;

3.     拥有领导能力,能够带领你的团队有效地开展工作;

4.     拥有发现问题并处理,应对突发情况的能力,敢于提出问题、意见并解决;

5.     拥有良好的语言沟通能力,能够与活动参与者、同事及上级保持有效的沟通。

 

    阿尔伯塔大学中国学生学者联谊会诚挚邀请作为有为之士的你们加入UACSSA这个大家庭中,一起创造新一年的辉煌成就!作为一个非盈利学生组织,温暖而高效的团队不仅能激发你无限的潜能,获得满满的成就感之外,更能让你感受到家人般的归属感!

 

对于本次换届选举流程及各职位介绍有任何问题,请Email至我们的官方邮箱cssa@ualberta.ca进行咨询。

 

谢谢大家一直以来对UACSSA的踊跃支持!期待你们的加入!

 

阿尔伯塔大学中国学生学者联谊会

2017年2月27日

 

 

 

留学路漫漫,UACSSA常相伴

 

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